Công ty TNHH TMDV DẦU KHÍ BIỂN ĐÔNG có nhu cầu tuyển dụng như sau:
1. Nhân viên Quản lý tài liệu
2. Nhân viên Lễ tân
Địa điểm: Cảng PTSC Vũng Tàu
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Nhân viên Quản lý tài liệu
- Quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu của dự án.
- Phân phối tài liệu của ban dự án đến các phòng ban có liên quan
- Quản lý văn phòng phẩm, máy móc thiết bị văn phòng, theo dõi máy móc thiết bị thi công tại công trường.
- Phối hợp với Quản lý dự án trong công tác giải trình/ làm rõ với Nhà thầu chính/ Chủ đầu tư liên quan đến hành chính.
2. Nhân viên Lễ tân
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Trực điện thoại
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- In ấn, scan, photo tài liệu
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
II. YÊU CẦU CHUNG:.
- Nhân viên Quản lý tài liệu
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật có liên quan.
- Chứng chỉ
- Ưu tiên có chứng chỉ liên quan đến nghiệp vụ văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ thi công công trình, quản lý dự án…
- Ngoại ngữ – Tiếng Anh kỹ thuật giao tiếp tốt hoặc tương đương trình độ B
- Kỹ năng
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng liên quan như MS Word, MS Excel,…
- Hiểu biết về lĩnh vực quản lý hồ sơ tài liệu văn phòng, quản lý hành chính tại công trường thi công…
- Khả năng xử lý tình huống, công việc phát sinh
- Trung thực, cẩn trọng, có đầu óc tổ chức và khả năng ngoại giao tốt
- Có chí hướng phát triển, đam mê nghề nghiệp, tận tụy trong công việc, tư duy, sáng tạo, chủ động, quyết đoán và nhạnh nhẹn.
- Ưu tiên cho các ứng viên đã từng đảm nhiệm vị trí quản lý hành chính/ quản lý hồ sơ tài liệu tại các dự án khác
2. Nhân viên Lễ tân
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word…
- Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thành thạo.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Có kỹ năng tổ chức tốt.
- Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
- Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
- Biết ca hát, biễu diễn văn nghệ.
III. LIÊN HỆ:
Vui lòng gửi hồ sơ, bằng cấp có liên quan về email: ha.dang@ esog.com.vn hoặc Diem.tran@esog.com.vn
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN !!!