Công ty TNHH TMDV DẦU KHÍ BIỂN ĐÔNG có nhu cầu tuyển dụng như sau:

1. Nhân viên Quản lý tài liệu 

2. Nhân viên Lễ tân

Địa điểm: Cảng PTSC Vũng Tàu

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  1. Nhân viên Quản lý tài liệu 
  • Quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu của dự án.
  • Phân phối tài liệu của ban dự án đến các phòng ban có liên quan
  • Quản lý văn phòng phẩm, máy móc thiết bị văn phòng, theo dõi máy móc thiết bị thi công tại công trường.
  • Phối hợp với Quản lý dự án trong công tác giải trình/ làm rõ với Nhà thầu chính/ Chủ đầu tư liên quan đến hành chính.

     2. Nhân viên Lễ tân

  • Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
  • Trực điện thoại
  • Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
  • Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
  •  In ấn, scan, photo tài liệu
  • Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
  • Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

II. YÊU CẦU CHUNG:.

  1. Nhân viên Quản lý tài liệu 
  • Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật có liên quan.
  • Chứng chỉ
  • Ưu tiên có chứng chỉ liên quan đến nghiệp vụ văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ thi công công trình, quản lý dự án…
  • Ngoại ngữ – Tiếng Anh kỹ thuật giao tiếp tốt hoặc tương đương trình độ B
  • Kỹ năng
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng liên quan như MS Word, MS Excel,…
  • Hiểu biết về lĩnh vực quản lý hồ sơ tài liệu văn phòng, quản lý hành chính tại công trường thi công…
  • Khả năng xử lý tình huống, công việc phát sinh
  • Trung thực, cẩn trọng, có đầu óc tổ chức và khả năng ngoại giao tốt
  • Có chí hướng phát triển, đam mê nghề nghiệp, tận tụy trong công việc, tư duy, sáng tạo, chủ động, quyết đoán và nhạnh nhẹn.
  • Ưu tiên cho các ứng viên đã từng đảm nhiệm vị trí quản lý hành chính/ quản lý hồ sơ tài liệu tại các dự án khác

      2. Nhân viên Lễ tân

  • Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word…
  • Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thành thạo.
  • Ngoại hình ưa nhìn.
  • Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
  • Có kỹ năng tổ chức tốt.
  • Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
  • Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
  • Biết ca hát, biễu diễn văn nghệ.

III. LIÊN HỆ:

Vui lòng gửi hồ sơ, bằng cấp có liên quan về email: ha.dang@ esog.com.vn hoặc Diem.tran@esog.com.vn

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN !!!